Calculadora PostalSend: coste y beneficio incremental por hotel

Ajusta las variables y obtendrás una estimación mensual del volumen (estancias y postales), la facturación atribuida, el coste total PostalSend (fijo + comisión) y el beneficio incremental neto para el hotel. Diseñada para comité: clara, transparente y editable.

1) Volumen primero

Se calcula a partir de habitaciones, ocupación y estancia media: noches vendidas → estancias → postales.

2) Atribución después

De las postales, una parte convierte a reserva atribuida dentro de la ventana definida (por defecto 30 días).

3) ROI con margen real

Se aplica margen de contribución (costes variables descontados), no “revenue bruto”. El resultado es más financiero.

Variables del hotel

Todos los cálculos se estiman mensualmente. Los porcentajes se introducen en % (por ejemplo, 4 = 4%).

Mensual

Habitaciones nº

Ocupación media %

Días del mes días

Estancia media (ALOS) noches

% huéspedes que envían postal %

Precio postal al huésped €

Ingreso hotel por postal € / postal

Conversión a reserva atribuida %

Valor medio reserva atribuida €

Margen de contribución del hotel %

Modelo PostalSend fijo + comisión

Qué asume este modelo
1) “Postales/mes” se estima como 1 postal por estancia para el % de adopción (ajustable si quieres permitir varias postales por estancia).
2) La “facturación atribuida” usa un modelo simple: postales × conversión × valor medio de reserva.
3) El “beneficio incremental” usa margen de contribución (costes variables descontados) para evitar inflar el ROI con revenue bruto.

Consejo: para un primer business case, es preferible ser conservador en conversión atribuida y margen. El objetivo es que el piloto supere expectativas, no lo contrario.

Resultados estimados

Beneficio neto = (margen sobre atribución + ingreso por postales) − (fijo PostalSend + comisión PostalSend)

Transparente y editable

Estancias estimadas

—

aprox. check-ins / mes

Postales / mes

—

según adopción

Coste PostalSend

—

fijo + comisión

Beneficio incremental neto

—

margen reservas + ingreso postal − coste

Atención: margen vs comisión

—

Desglose

Valor

Noches vendidas (room-nights)

—

Estancias (aprox.)

—

Postales (estimadas)

—

Reservas atribuidas (estimadas)

—

Facturación atribuida (neto sin IVA)

—

Margen hotel sobre atribución

—

Ingreso del hotel por postales

—

Fijo PostalSend

—

Comisión PostalSend

—

Coste PostalSend total

—

Beneficio incremental neto

—

ROI (beneficio neto / coste)

—

Punto de equilibrio (facturación atribuida)

—

Cómo interpretar el punto de equilibrio
Se calcula como la facturación atribuida necesaria para que el beneficio neto sea 0.
Fórmula: (fijo − ingreso por postales) / (margen − comisión).
Si margen ≤ comisión, el punto de equilibrio puede dispararse: el modelo no funcionará salvo que exista ingreso adicional por postal u otros beneficios no modelizados.